ERP et intégrations

Un ERP, un site, une caisse, et un seul stock

Je relie Odoo à votre site PrestaShop et à votre circuit de facturation ; la caisse et la livraison s’étudient au cas par cas, selon ce qu’exposent leurs éditeurs. Chaque intégration ERP e-commerce que je mets en place part d’une règle simple : une seule référence pour le stock, tout le reste en copie.

odooInventaireVentesFacturation
PN-41 · basket en cuirPatra Night · 41
12en stock
Référence unique du stock
Réservé2
Disponible10
Synchro4 min
Mouvements
Réception fournisseurce matin+12
Commande en ligne P-204610:12−1
Transfert Marseille vers Aixhier+3
Caisse · boutique d’Aix
Patra Night · 41275,00 €
Crème cuir nourrissante18,00 €
Total293,00 €
Ticket 0412 en cours
Boutique pro B2B
Patra Night · 41Lot de 6 · tarif revendeur
12 disponibles
patra.frPrestaShop
Patra Night275,00 € · pointure 41
12 en stock
FA-2026-0412Factur-X
Facture générée
Transmise à la plateforme agréée
Stock aligné partoutOdoo, caisse, site et boutique pro · 0 écart
Notre approche

Comment se déroule une intégration ERP e-commerce ?

01Audit

Je cartographie vos outils, vos flux et vos données, de l’ERP à la comptabilité en passant par la caisse.

02POC

Avant la bascule, je monte un prototype sur une copie de vos données réelles : catalogue, déclinaisons, clients, quelques devis et factures.

03Bascule

La reprise de données est rejouée jusqu’à être fiable, puis lancée le jour J avec les derniers numéros de devis et de factures.

04Suivi

Chaque synchronisation laisse une trace : mouvement, quantité, horodatage, erreur éventuelle.

Constat

Vos outils se parlent-ils vraiment ?

Dans les PME que j’accompagne, les ennuis naissent surtout entre les outils : chacun garde sa propre quantité, et les écarts finissent en survente ou en rupture de stock affichée à tort.

Ce que je vois souvent

  • Le stock ressaisi entre la boutique et le site
  • La facture en pièce jointe d’un mail écrit à la main
  • La caisse qui vit à part

Ce que je mets en place

  • Un seul outil fait foi pour le stock, les autres en reçoivent une copie
  • Ils n’envoient que des mouvements : une vente, un retour, une réception fournisseur
  • Chaque écart devient traçable et se corrige au lieu de s’accumuler

C’est le principe que je suis pour la synchronisation de stock entre les boutiques PrestaShop B2B et B2C d’AMG. Ce choix écarte parfois un connecteur du marché, pensé avec l’ERP comme référence.

Audit

Changer d’ERP ou garder le vôtre ?

Je ne tranche pas avant d’avoir audité l’existant : qui fait les devis, comment partent les factures, combien de déclinaisons compte le catalogue, dans quel état est la base clients.

Outil en place bien paramétréRefaire la synchronisation

Si la synchronisation passe proprement par son API, vous gardez votre outil.

Catalogue à déclinaisonsOdoo Community

Open source et auto-hébergeable, il tient devis, bon de commande et facture dans un seul outil.

Migration justifiéeReprise des données

Doublons clients nettoyés, devis, factures, avoirs et paiements repris, numérotation continue pour la comptabilité.

Changer d’ERP n’est pas une obligation : refaire la synchronisation coûte souvent moins cher qu’une bascule.

Terrain

Un réseau d’établissements, une seule référence

Quand tout se branche sur la même référence, un produit vendu en magasin disparaît du site sans que personne n’y touche.

Ce qui peut s’y brancher

  • Un site avec réservation
  • Le click & collect avec paiement en ligne
  • La livraison Uber Direct à vos couleurs
  • WhatsApp Business et des automatisations IA pour les questions courantes ou préparer une commande

Étudié au cadrage

Ces briques dépendent de leurs éditeurs, je les vérifie avant de chiffrer.

  • La caisse, selon l’API de son éditeur
  • Les conditions d’Uber Direct et ce qu’autorise WhatsApp Business
  • Sans API de caisse, un export planifié, moins réactif

Quand les outils du marché ne couvrent pas le besoin, je construis ces flux dans une plateforme métier sur mesure, reliée au même ERP.

Livrables

Ce que je mets en place

✦

Audit de votre ERP ou de vos outils actuels

✦

Synchronisation de stock entre PrestaShop B2B, B2C et l’ERP

✦

Migration vers Odoo et reprise de données

✦

Click & collect et paiement en ligne

✦

Étude de faisabilité pour relier une caisse, Uber Direct ou WhatsApp Business

✦

Branchement à une plateforme agréée de facturation électronique

Pour qui ?

Les situations que je rencontre le plus

01

E-commerçants PrestaShop B2B et B2C

Le stock dérive entre les boutiques et finit en survente ou en rupture affichée à tort. Je pose une référence unique et des mouvements tracés.

02

Commerces avec boutique et site

La caisse vit à part du site. Une vente en magasin doit retirer le produit en ligne sans ressaisie, par API ou par export planifié.

03

Réseaux de plusieurs établissements

En restauration ou en distribution : un back-office par adresse, une vue réseau, et la même référence pour le stock et les clients.

04

PME face à la facture électronique

L’émission devient obligatoire en septembre 2027. Je vérifie que votre outil produit Factur-X, UBL ou CII et je le branche à une plateforme agréée.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il remplacer son ERP ou refaire la synchronisation ?

Pas forcément. Beaucoup de problèmes attribués à l’ERP viennent d’une synchronisation fragile, où plusieurs outils se croient chacun référence du stock. L’audit compare les deux options. Si l’ERP couvre vos usages, je refais la synchronisation et vous gardez l’outil. Sinon, je prépare une migration vers Odoo, avec reprise de données.

Comment synchroniser le stock entre PrestaShop et un ERP sans survente ?

En désignant une seule référence de stock. Les autres outils (boutique B2B, ERP, caisse) envoient des mouvements identifiés, appliqués une seule fois, puis reçoivent la quantité absolue en retour. Un journal des synchronisations garde chaque mouvement et un contrôle de nuit détecte les écarts. Pour la boutique elle-même, voyez la page création de site e-commerce PrestaShop.

Peut-on connecter un logiciel de caisse à un site e-commerce par API ?

C’est possible si l’éditeur de la caisse expose une API ou des webhooks, et cela s’étudie au cas par cas. La vente en magasin envoie alors un mouvement de stock vers la référence, et le site se met à jour sans ressaisie. Si la caisse ne sait qu’exporter un fichier, on programme des imports réguliers, moins réactifs. Je vérifie ce point dès l’audit et je comble les manques par du développement web sur mesure.

Qu’est-ce qui change pour une PME avec la facturation électronique en septembre 2027 ?

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En septembre 2027, les PME devront aussi les émettre, dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et via une plateforme agréée. Une facture PDF envoyée par mail ne suffira plus. Vérifiez dès maintenant que votre ERP produit ces formats et sait dialoguer avec une plateforme.

Un ERP suffit-il pour émettre des factures électroniques ?

Non. L’ERP produit la facture, mais la transmission passe par une plateforme agréée. Certains éditeurs, dont Odoo, sont eux-mêmes plateformes agréées. Je branche l’outil déjà en place sur la plateforme choisie, je contrôle le format des factures et je teste l’envoi avant l’échéance.

Combien coûte une intégration ERP e-commerce ?

C’est sur devis. Le prix dépend du nombre d’outils à relier, de ce que chacun expose en API, du volume de données à reprendre et de l’état de la base existante. L’audit permet de chiffrer un périmètre précis, pas une fourchette large. Odoo Community n’a pas de coût de licence ; l’hébergement, la synchronisation et la reprise se chiffrent au cas par cas.

On travaille ensemble ?

Votre projet d’intégration ERP e-commerce

Décrivez-moi votre ERP, votre site et votre caisse. Je vous dis par où je commencerais, et ce qu’il vaut mieux laisser en l’état.